Manuale della Conservazione

Il servizio che ti fa rispettare la normativa, senza pensieri.

Descrizione

Dal 1° gennaio 2022 sono entrate in vigore le Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, valide per tutti gli operatori di energia.

Una delle misure introdotte riguarda l’obbligo del Responsabile della Conservazione di redigere il Manuale della Conservazione.

Ti stai chiedendo come fare? Nessun problema, ci pensa iBill al posto tuo!

Abbiamo creato il primo servizio di redazione del Manuale della Conservazione su misura per ogni operatore di energia, perché siamo esperti del settore e sappiamo già quello di cui hai bisogno per essere in regola.

Una soluzione in tre semplici passaggi!

Analisi del processo di conservazione dei documenti

Redazione del
Manuale della Conservazione

Aggiornamento del Manuale della Conservazione

Vuoi saperne di più?

Oppure, leggi la FAQ

È un documento che descrive l’organizzazione, in un’azienda, del processo di conservazione digitale a norma. Nello specifico, deve illustrare in modo preciso e dettagliato: i soggetti coinvolti e i ruoli svolti, le tipologie di documenti riportati e il tempo di conservazione degli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo di conservazione, nonché le infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile.

Ogni operatore di energia che porti in conservazione digitale una o più tipologie di documenti.

È il soggetto, interno o esterno all’azienda, che definisce e gestisce il sistema di conservazione. Ha il compito, non delegabile, di predisporre il Manuale della Conservazione, curandone l’aggiornamento in presenza di cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti.

È importante sia per rispettare le Linee Guida AGID sia per avere una panoramica chiara e puntuale dell’organizzazione del processo di conservazione documentale in azienda, con risvolti positivi sulla tutela dei dati personali contenuti nei vari documenti.

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